עכשיו צריך לתכנן את הערב. חשוב מאוד לא לסגור סופית את הלו"ז עם בעל האולם לפני שיושבים עם הלהקה. נתקלתי כבר כמה פעמים בלו"ז שנקבע ע"י בעל האולם שייצר עבורנו סדר בלתי אפשרי לעבוד בו, כמו הרקדות של 15 דקות ודברים דומים.

לכן, כחודש לפני האירוע קבעו פגישה עם מנהל הלהקה לסגירת תכנית הערב. כדאי מאוד שתגיעו מוכנים לפגישה הזו. כדאי שבשלב הזה תדעו מה הסגנונות אותם אתם רוצים שהלהקה תנגן – האם לשלב מוסיקה ישראלית? רוצים בעיקר נעימות או שירים בזמן האוכל? האם לזמן שהלהקה לא מנגנת תכינו דיסק או שהלהקה תביא דיסק משלה, ואם כן – באיזה סגנון? כמה הרקדות? (באופן טבעי רצויות שתי הרקדות. חלוקה אחרת של ההרקדות תצא מוצלחת רק לעיתים רחוקות). איזה קטעים ינוגנו במהלך החופה וההובלה אליה? האם אתם רוצים שהלהקה תנגן גם בשלב קבלת הפנים או שיהיה דיסק? ואם כן, האם תהיה הגברה או שהנגינה תהיה ממש ברקע? נגינה כזו כרוכה פעמים רבות בתשלום נוסף, מוצדק לחלוטין, שכן הדבר מאריך בצורה משמעותית מאוד את זמן הנגינה ומצריך לפעמים עמדת הגברה נוספת. האם יש שירים שאתם רוצים שינוגנו? ולא פחות חשוב - האם יש שירים שאינכם מוכנים שינוגנו בשום אופן? כמובן, לא צריך שלכל השאלות תהיינה תשובות סופיות לפני הפגישה, אך המטרה היא לסיים את הפגישה הזו כשהדברים ברורים ככל האפשר.

זכרו שנציג הלהקה הוא בעל מקצוע, ולכן כדאי מאוד לשמוע לעצותיו. הרבה פעמים רעיונות שנראים יפים מאוד על הנייר מתגלים כלא מוצלחים במציאות. אל תצפו גם לכך שהלהקה תבנה רפרטואר חדש לחלוטין עבור האירוע שלכם. הדבר לא מעשי, ובדרך כלל יגרור ביצועים טובים פחות. תנו ללהקה לתת את הבסיס מתוך הרפרטואר שיש לה, ועשו שינויים קטנים – הוספה של עד שני שירים היא סבירה בדרך כלל. סדר הרקדה של להקה נוצר תוך שיקולים רבים ובדרך כלל שונה לא מעט פעמים עד שהגיע לפורמט קבוע ויציב, ושינויים גדולים מדי רק יפגעו בזרימה טובה של ההרקדה.

המקום היחיד בו אני כמנהל הרכב מגיע כלוח ריק לכל חתונה הוא החופה וההובלה אליה. אמנם, יש כמה קטעים החוזרים על עצמם הרבה מאוד פעמים, אבל ההולכה לחופה והכניסה אליה הם בעיניי הזמנים בהם כדאי, גם מבחינה מקצועית, להיענות לכל בקשה של החתן והכלה, כולל לקטעים חדשים לחלוטין אותם תעבירו ללהקה על גבי דיסק או אפילו בתווים.

מבחינת פרטים, אלה הדברים שחשוב לוודא: מה מדיניות הלהקה באשר לשעות הנגינה ובאשר ל-over time, האם יש לצלם מקום להתחבר עם מקליט האודיו שלו, והאם מביאים ציוד הגברה העונה על הדרישות גם לחופה ולקבלת הפנים. בחתונה יש שלושה מוקדים – קבלת הפנים, החופה, והמסיבה אחרי החופה (הסעודה והריקודים). בשלב הזה אתם צריכים כבר לדעת בכמה זירות יתרחשו המוקדים (חופה וקבלת פנים באותו מקום או במקומות שונים? אולי החופה דווקא בתוך האולם ליד הבמה?). חשוב ליידע את הלהקה מוקדם ככל האפשר בנושא זה. יש גם לוודא עם הלהקה כמה מערכות הגברה כלולות במחיר הבסיס, וכמה עולות מערכות נוספות או פיזור רמקולים נוסף (אם יש צורך). רוב הלהקות מביאות איתן 2 מערכות הגברה כסטנדרט – לחופה וקבלת הפנים, ולבמה.

מול האולם צריך לוודא שאין אירוע לפני החתונה שלכם באותו יום באולם לפחות שעתיים לפני הזמן בו אמורה להתחיל קבלת הפנים. אני מציע להכניס זאת לחוזה עם האולם. הסיבה לכך: בניית ציוד ההגברה ועריכת סאונד לכלים לוקחים זמן רב. לצערי, קרה לי כבר כמה פעמים (בעיקר בדרום) שהגענו לאולם בזמן ולא יכולנו להתחיל לעבוד כי באולם התקיים אירוע אחר, והתחלנו להקים את הבמה חצי שעה לפני תחילת קבלת הפנים. כמובן – לא סיימנו בזמן והסאונד לא היה ברמה בה הוא יכול היה להיות, ולא באשמתנו. כמובן שאם זה קורה זה לא סוף העולם והחתונה לא נהרסה, אך עדיף להימנע מזה.

בעניין מערכות ההגברה הקיימות באולמות – ברוב האולמות מדובר במערכות המתאימות לדיג'יי ובשום אופן לא ללהקה חיה, ולכן אתם צריכים להתעקש עם בעלי האולם שלא תשתמשו במערכת ההגברה שלו ולא תשלמו עליה. לדעתי דבר זה חשוב מספיק כדי לשבור עסקה עם האולם ולא לערוך שם את החתונה. מה עוד שבדר"כ בעלי האולמות גובים תשלום גבוה יותר מהלהקות על ההגברה, שכאמור – מתאימה פחות.

קודם כל – מנו אדם אחד מקרב המשפחה או החברים שיהיה היחיד שבסמכותו לתת הוראות ללהקה. אי אפשר לקבל הוראות מאנשים שונים, שפעמים רבות סותרים אחד את השני. הוא יהיה זה שיבשר ללהקה על תחילת החופה, על חזרתם של החתן והכלה מחדר הייחוד, על סיום הרקדות, וגם היחיד שייתן הוראות להגברה או הנמכה של הווליום!

שנית – אל תשכחו להכין ללהקה מראש שולחן בו יוכלו לשבת בזמן שהם לא מנגנים. לכל הצדדים לא נעים כשבעיצומו של האירוע מתחילים לחפש מקומות להושיב את חברי הלהקה. המקום הנוח ביותר להציב את שולחן הלהקה הוא כמובן ליד הבמה.

שלישית – הביאו לאולם מעטפה עם התשלום ללהקה, בכסף מזומן. הדבר פשוט בהרבה מלהתחיל לכתוב צ'קים בסוף האירוע. אי אפשר להסתפק בצ'ק אחד, מכיוון שכל אחד מאנשי הלהקה והסאונד מנהלים את ספריהם באופן עצמאי, רובם עוסקים פטורים, ותמיד יש גם כל מיני התחשבנויות בתוך הלהקה, כש-X חייב כסף ל-Y מאירוע קודם וכו', והכי פשוט לשלם במזומן. הדבר נכון במיוחד באירועים בהם הלהקה לא מנגנת עד הסוף, כי בחלק השני יש דיג'יי או הכינו דיסק.

רביעית – והכי חשוב!! – הגיעו בכושר. אתם הולכים לרקוד הרבה!

ובאופן כללי – לא ללכת לאיבוד בין כל ההכנות. צריך לזכור שאתם מכינים את אחד הערבים הכי שמחים בחייכם, וזה הכי חשוב.

 

צורי קרש הוא הסולן והמנהל של כיכר החתונות, להקה בת שישה נגנים איכותיים הבאים מרקעים מוסיקליים מגוונים, המאמינה שאיכות ואתגר מוסיקליים דווקא מסתדרים טוב מאוד עם שמחה בחתונה. כן, באנו ליהנות! הניסיון העשיר והרקע המוסיקלי הרבגוני של חברי הלהקה מאפשרים לבעלי השמחה לעצב אירוע על פי טעמם. אנחנו משלבים מוסיקה יהודית על סגנונותיה (ניגוני חצרות חסידיות, "חסידיסקו", קרליבך, פיוטים, מוסיקה יהודית "חדשה" ועוד) עם מקצבים ומלודיות מגוונים – החל ממוסיקה אירית ובלקנית, עבור במוסיקה מזרחית-שורשית וכלה ברוק-פופ ישראלי ולועזי. כל אחד מאיתנו תורם את חלקו לעיבודים, על פי הרקע

הייחודי שלו. כיכר החתונות מיועדת למי שרוצה אירוע שמח וצבעוני, לא בנאלי, שיותיר רושם על האורחים הרבה אחרי שישכחו כמה הם כתבו בצ'ק...

ליצירת קשר – צורי: 050-6344580 או בדוא"ל: kikatunot@gmail.com